使用電子簽名板書寫文件及簽名,可以節省櫃台空間

電信業及政府的合約和服務計畫通常會牽涉簽名,為了服務更多客戶,縮短時間和加快效率是處理大量紙張工作的解決方法。ViewSonic電子簽名方案不僅讓客戶在電子簽名板上閱讀、簽名,也可以將文件更中心化的管理;電子簽名板的推廣為網路世代的客戶帶來更好的體驗。

合約數位化

紙張表格和現代化表格、收據的電子化,經由電子化的流程一天可以減除50-150個表格。

快速抓取檔案

發票、同意書、電子收據,皆是一直增長數量的紙張資料,且皆需要紙張保存空間。然而所有在電子簽名板上所簽名的文件皆電子保存在伺服器中,若客人對於文件資料有疑問,文件的抓取是非常快速取簡單的。

減少成本

ViewSign Hotel軟體支持將文件轉換至PDF檔案並進行簽名,這提供了客人使用電子簽名板的簽名體驗。

如同書寫在真實的筆及紙上

一旦抵達飯店,就如同平常的紙筆手寫經驗一樣,客人可以在電子簽名板上填寫個人資訊。飯店櫃員不再需要花費時間列印紙張,或是花費保存紙張的空間。

使用螢光筆圈畫重點

護理人員及行政人員可以使用螢光筆功能標記文件中的重點部分讓病人可以一目瞭然。

簽名及儲存文件

病人可以直接在電子簽名板上簽名行政表格及醫療表格,護理人員不再需要浪費時間列印紙張。所有簽名過的文件都會跟著CA認證 被密封,避免文件進一步的被更動。當病人需要時,我們也會準備一份拷貝檔並郵寄給病人。

影音分享

周歡琴分享了嘉興社會保險局
如何使用ViewSonic電子簽名版,並節省了多少紙張

企業形象
提升您飯店的品牌形象

當客人抵達您服務中心時,他們該次的整體經驗決定他們是否會再次造訪,尤其,他們會對於最近一次的體驗印象深刻。升級您的飯店科技可以增進客戶的使用經驗,並將更好的印象留給客戶。

安全規範

使用了AES256及RSA2048,我們可以保障您所有客戶資料的隱私安全。所有的簽名都會按照最高工業標準進行加密。

簡易實施

操作電子簽名板是一個簡易的流程。我們有經驗的同仁會協助您安裝軟體跟硬體,軟體跟硬體準備好時,文件及資料會藉由我們的軟體輕鬆的整合,並準備好隨時開始使用。

提升品牌形象

減少紙張和列印成本對於環境是友善的,並可以為銀行留下正面的品牌形象。

推薦給电信业及政府服务產品

產品比較

最多可以選擇 3 個產品來比較其規格。

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